提前量,顾名思义是指做任何事情以前,提前考虑好各种因素,预留出发现和解决问题的时间,确保事情顺利处理。工作中,各种烦杂事务缠身,尤其需要做好提前量。管理学大师卡耐基有这样一句话:不为明天做准备就没有美好的未来。说的就是,工作要打提前量。那么应该如何做好提前量呢?
首先,学会做工作计划,并结合事情缓急合理分解计划。古语有云:人无远虑必有近忧。如果不做工作计划,日常工作想到哪干到哪,各种烦恼必然纷至沓来。因此,合理做好工作计划尤为重要。我们应以公司年度工作任务为基础,结合自身职能,统筹全年工作计划,并针对年度工作计划进行分解落实,通过季度、月度、周计划的形式层层分解,并以周计划开展具体执行和实施。以设备维保检修工作为例,责任部门应结合各类设备运行、维保检修时间,建立明确的日常检修排档,合理确定各种设备的维保检修时间,预留充足时间也为突发状况的解决提供缓冲。
其次,建立良好的沟通渠道,预留沟通对接时间。工作中,很多工作需要多部门配合才能完成。如果只是自身有计划,却未及时通知对接部门,效果仍会打折扣,毕竟你有时间推进工作时对接部门不一定有时间。因此,建立良好的沟通渠道和方式,让工作上下游关系和谐处理,是确保工作对接的基础。同时,在各部门做好自身工作计划的同时,要及时与上下游部门对接工作时间,留给对方充足的时间来解决其他工作。好的沟通渠道,及时沟通是做好工作提前量必不可少的因素。
最后,学会适时复盘,及时应对突发,增强提前量效果。现代社会,经济形势瞬息万变,企业经营发展也不断面对新的形势和局面,这种情况下,及时调整就显得尤为重要。我们要定期检查工作计划的执行情况,分析实际进度与计划之间的差异,及时调整计划以适应实际情况。以销售业务为例,依据市场变化和实际销售情况,季度、半年度适时开展业务实际销售分析,如果计划与实际偏差较大,要及时作出调整,确保能够跟上市场趋势,确保年度目标的实现。
古人云:“谋定而后动。”工作中,当我们身处琐碎事务时,要有提前量的意识,既为自己,也为他人提供方便。同时,要不断提升计划、沟通和复盘能力,确保提前量工作效果。要记得这样一句话:未雨绸缪,莫待雨淋。
(总经理办公室 郭冬)