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浅谈降本增效的实质

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2025-09-02
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  “开源节流、降本增效”,是每个企业热议的话题。诚然,一个企业经营的最终目的是盈利,而企业的利润是收入与成本管理的结果,所以要想提高企业的利润,除了增加营业收入还要做好降本增效。降本增效,不是简单的削减成本,而是通过优化资源配置,提升运营效率,其核心在于“降本”和“增效”二者能够协同推进,从而实现企业效益最大化。
      降本是减少非必要支出,所以进行成本管控、成本分析不可或缺。那么什么是成本?在商贸企业中,成本往往被看作是单一商品的采购进价。其实,真正的成本,是一个广泛的概念,它不仅单纯地指某一件商品的成本,更是泛指围绕经营过程中产生的各项管理和运营费用。比如,采购议价、供应商谈判、经营管理的精细还是粗放、投入产出比等等,都会反映在“成本”这个概念当中。采购环节的议价能力,影响材料成本;销售渠道的选择,关系到营销成本;售后的服务模式,也会产生额外支出。从这里可以看出,成本分析与管控不单是财务部门的事,更是采购、营销、售后等多环节协作的过程。财务整合数据、揭示问题,其他部门是业务源头,了解业务怎么发生成本,从而通过其他管理动作加以控制、改善。财务部门与业务部门协同联动、齐头并进,才能够更加有效、高效地推动成本控制工作的进行,这实际上就是“业财融合”的基础需求。
      解决“降本”需要精细化成本管控、减少低效投入。根据二八原理来看,20%产品种类贡献了80%的产品收入。同样,专注解决造成80%成本的那20%的原因,需要全面梳理各项成本,明确哪些是必须保留和加大投入的,哪些是可以削减和优化的。有人把成本形象地进行了分类:首先是显性成本,被当作是看得见的“脂肪”,是企业在日常经营中能够直观看到和计算的成本,比如采购过程中产生的各种费用,包括基础买价、相关税费、运输装卸费、仓储和检验费等等;其次是隐性成本,它不像显性成本那么直观,所以被当作是看不见的“血栓”,它隐藏在企业的经营过程中,很容易被忽视,比如存货,存货占用了资金,如果不用于存货,资金就可以用于其他项目获得收益,这部分放弃的潜在收益,即资金占用的机会成本就是隐性成本。说到存货,就不得不提一下“缺货成本”,如果一个企业由于存货不足,无法满足客户需求而产生客户流失、商誉损失等的成本,虽然不像显像成本那样可以直接计算,但也会影响企业的长期发展。
      比降本更重要的是增效,它是指通过优化流程、提升技术、改善管理等方式,提高企业或组织的运营效率、资源利用率和价值产出,最终实现“投入不变,产出增加”或“投入减少,产出不变甚至提升”的效果。增效的关键路径之一是消除流程中的冗余环节、打破信息孤岛进行跨部门协同,从而提升工作效率。与“降本”侧重于成本削减不同,“增效”更强调效率与效能的提升,是高质量发展的核心驱动力之一。比如,运营中的人均产值、设备利用率,财务中的库存周转率、投资回报率,客户中的满意度、复购率等等,都是增效的衡量指标。
      “降本增效”的本质是为了让企业卸下包袱、轻装上阵,让“降本”和“增效”二者协同推进,做好流程管理和资源配置,进行精细化管理、提升运营效率,才是企业可持续发展的核心命题。
        (财务部 房倩)