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如何做到有效沟通

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2023-07-26
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  《人间清醒》中有这样一段话:当两个人在说话的时候,其实有六个人在交流。一个是真正的你,一个是你以为的你,一个是我以为的你,一个是真正的我,一个是我以为的我,一个是你以为的我。你以为的你,并不能代表真正的你,更何况是我以为的你。我以为的我,也不能代表真正的我,更何况是你以为的我。所以,两个人的交流看似简单,其实被各种假象和影子搅乱。这段话,读起来比较绕,但细细琢磨却发现很有道理。人与人之间的沟通,往往会因各种因素的影响,导致沟通是无效的。
  职场中,人与人之间的沟通交流必不可少。沟通作为一项基本技能,有效沟通是衡量人员工作能力、完成工作任务的重要手段。因此,增强人员交流能力,确保工作有效沟通日趋重要,那么我们应该如何做到有效的沟通呢?
  首先,确定沟通主题,抓主要矛盾。主题明确是有效沟通的前提,没有明确的主题,沟通往往会天马行空,乱说一通,驴唇不对马嘴,无法达成一致。在主题明确的情况下,沿着这条正确的主线,对沟通内容进行分解,一条一条地进行沟通,完成一项,再继续下一项,如此方能提高沟通效率,减少不必要的沟通成本。
  其次,善于倾听。赫兹里特说过:“沟通是听和被听的艺术。”沟通需要听与被听两方的有机结合。有的人沟通时,自己讲话滔滔不绝,不给他人说话的机会,这种情况不仅表达不好自己的观点,说服不了别人,甚至还会引发别人的反感。因此,要想成为一个善于沟通的人,那就要先从善于倾听开始。倾听的同时,要善于给对方点赞。水木然老师说过:“表达的最高境界,是用你的态度、能量去感染别人,用你的语言振动频率去引发别人的共鸣,从而实现你的目的,而不是用你的话去获取存在感。”所以说,沟通过程中,对于对方的语言和观点,如果能够引起共鸣,要果断地给对方点赞。房琪是我非常欣赏的一位短视频旅游博主,在我心中,她是语言点赞的天花板。记得在一档音乐综艺节目中,歌手张含韵表演完后,受到了现场很多观众的质疑,但房琪的一段话却让众人落泪,刷爆网络,引起了众人的共鸣。她是这样评价的:“如果真的要用一个词来形容你,比起‘女王’,我更喜欢‘清风’,他强任他强,清风拂山岗……今天有很多人去质疑你的唱功,去质疑很多,没有关系……十五六岁的那股清风,越过了重重山岗,吹到今天,你也还是最好的年纪,这是上天对勇敢的女孩最好的奖励。”这段话中,有倾听、有态度、有赞赏,夸人夸得如此清丽脱俗,无愧点赞的天花板。
  最后,要有技巧地沟通。沟通前,要做好相应的准备工作,既要明确自己的心里预期,又要评估对方的想法,知己知彼方能百战百胜。沟通中,善用SWOT分析方法,评估双方存在的优劣势,因势利导,抢占不败之地。同时,要控制自己的情绪,不要被对方的观点激怒,平心静气,减少争执和矛盾的发生,尽量用语言的艺术去感染对方,达到有效沟通的目的。
        (总经理办公室 郭冬)