财务部 杨志霞
企业发展的核心动力源于内在活力,而这股活力的传导逻辑清晰可见:管理活力牵引经营活力,经营活力根植于员工活力。员工活力并非自发产生,更需科学的管理手段加以激发、正确引导。因此,激活管理活力,让管理摆脱僵化桎梏、注入创新动能,才能为企业发展注入源源不断的生命力。
要从管理工作中挖掘活力点,就必须打破对既定制度流程和常态化做法的路径依赖,始终以企业发展目标为导向,反向推导管理工作的实施路径与优化方向。企业发展的核心要素聚焦于人、财、物三大维度,围绕这三大要素明确“需培养什么样的人才、如何实现资金高效利用、需布局什么样的产品与服务”,便是管理活力落地的核心抓手。在此基础上,进一步将企业整体目标拆解为各环节分目标,通过分目标的精准落地推动整体目标达成,让管理工作始终与企业发展同频共振。
以资产与资金管理工作为例,传统模式多聚焦于结果分析与事后问题解决,这种被动应对的方式难以适应企业高质量发展的需求。从激发活力的角度出发,资产与资金管理需完成从“事后补救”到“事前预判、事中引导”的转型:将风险防控与高效使用的要求贯穿于经营全环节,通过常态化对标企业发展目标校准管理动作,提前规避潜在问题,确保资产与资金始终服务于核心发展需求。这种贴合企业发展实际的管理转型,正是管理活力的生动体现,也印证了活力激发需以发展目标为锚点的核心逻辑。
综上,激发管理活力并非盲目创新,而是一套系统、有序的实践过程,可通过以下三步稳步推进:
一、锚定核心方向,明确企业中长期发展目标与各部门职能核心。唯有清晰界定发展方向与部门核心职责,才能让管理工作找准发力点,避免活力激发偏离企业发展主线。结合行业趋势与企业实际,将发展目标量化为可落地的指标,同时细化各部门核心工作清单,确保管理动作与目标、职能精准匹配。
二、拆解目标任务,对标融入各项核心工作。将企业整体目标逐层拆解为部门目标、团队目标乃至个人目标,建立“目标—工作”对标体系,让每一项核心工作都有明确的目标指引。使员工清晰知晓“做什么、怎么做、达到什么标准”,让管理活力转化为具体工作的执行动力。
三、复盘优化做法,迭代升级管理模式。对过往管理工作进行全面复盘,系统梳理经验与教训:对于经实践检验的有效做法,探索提质增效的优化路径,如引入数字化工具、简化流程环节;对于低效甚至无效的做法,深入剖析根源,结合当前发展需求重构管理流程、完善管理机制。通过持续复盘迭代,让管理工作始终保持适配性与创新性,不断释放活力潜能。
管理活力是企业发展的“加速器”,更是凝聚员工力量的“粘合剂”。以企业发展目标为导向,通过明确方向、拆解目标、复盘优化的系统实践激发管理活力,既能推动经营效率提升,更能唤醒员工内生动力,为企业高质量发展筑牢根基。
信息部 张晔
信息部立足软件与硬件两大核心,以问题为导向、以技术为手段,激发管理活力,助力企业发展。
1、软件管控方面,从被动运维到主动优化。
开发赋能工具,支撑战略落地。为保障公司重点推行的积分制管理高效、公正实施,我们主动调研并紧密结合公司实际,自主设计开发专属积分制管理软件。该系统运行11个月以来,实现了积分考核的全流程数字化与自动化,大幅提升了效率与数据准确性。聚焦业务痛点,重塑协同流程。经过6个月攻关,以“输入条件、一键出数”“规则固化、操作全流程线上化”等改造思路打造的商城软件上线,彻底将员工从繁琐人工计算中解放出来,确保了规则执行的刚性与流程的标准化、透明化,上线即显效。
2、硬件运维方面,从保障运行到精益管理。
精准维修,提升资产利用率。改变以往简单更换的做法,加强对故障的深度研判。例如,通过监控UPS状态精准判断为主板故障,仅更换主板便恢复功能,提高了关键设备的利用周期。按需配置,实现资源最优化。在终端设备采购上,杜绝一刀切高配。通过分析不同岗位的实际性能需求,推行差异化配置,既保障工作效率,又有效节约采购成本。预防为先,保障业务连续。严格执行数据定期备份与网络巡检制度,确保核心数据安全与网络畅通,为收银系统等关键业务稳定运行提供坚实基础。精细管控,降低运营消耗。对信息化耗材推行库存预警与定量申领管理,将库存控制在1-2个月合理范围内,减少资金占用与浪费,培育全员节约意识。
通过以上实践,我们深刻体会到,激发管理活力离不开技术与管理的深度融合。我们相信,持续夯实硬件基础、创新软件应用,信息技术必将成为公司激发内部活力、提升管理效能、驱动创新发展的重要引擎,让数字化力量更好地助力企业行稳致远。