每一天工作结束的时候,都会感慨时间过得太快,那么多事还没来得及做,就匆匆收尾下班,把剩余工作拖到第二天。当我们在感慨时间太快的时候,是不是也应该思考一下,究竟是时间真的不够还是时间安排不合理呢?为什么总在临下班前想起几件必须要处理的工作,然后着急没有时间去做了。
是谁偷了我们的时间呢?是犹豫,等待,还是没有目标和计划?
在工作中合理安排时间,才能提高工作效率完成工作计划。时间管理中,我们可以把工作分成四个层次:紧急重要的事情、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要。按照这个次序处理事情不仅让我们赢得时间,也可以使工作有条不紊地进行。
除了安排好大体的工作进度,养成良好的工作习惯也是很重要的。制定每天的工作计划是良好工作习惯的体现。首先每天定时完成日常工作。例如早上的打扫卫生,每天早上给领导的报表等等。其次,列出当日工作计划,并且标明完成的进度。好记性不如烂笔头,记录下自己要完成的工作,完成的删除,这样可以节省查漏补缺的时间。再次,当有空余时间的时候可以反思工作进度是否与计划相符,并及时进行计划调整,为后续工作节省时间。最后,工作计划顺利完成还需要一个积极的工作态度,不能犹豫和等待,要积极分配好有限的时间,更有效率地完成工作任务。
没有人可以偷走我们的时间。养成合理利用和安排时间的习惯,就可以在有限的时间内实现高效工作,产生最大价值。
(财务部 袁艳春)