近期,公司人力资源部组织实施定员定岗,理顺岗位职责。我们每一个具体岗位都有明确的职责,但作为一个部门的负责人,应该怎样来描述自己的岗位职责?
部门负责人应站在本部门的制高点,统领谋划全局工作。鉴于岗位的差异化,具体的岗位职责不尽相同,但从大处着眼,各部门之间还是有相通之处:
1、负责制定落实本部门的工作计划,监督指导计划的完成。只有具备过硬的业务技能和管理技能,熟悉工作制度和工作流程,才能制定出切实可行的计划,并且要在执行过程中针对出现的新问题新情况,给予指导解决。
2、统筹管理本部门的日常工作。作为业务部门更多的是品牌的建设、经营对象的管理、营销的管理等;管理部门主要是行政后勤服务,如车辆的管理、绩效管理、物业管理等。
3、负责本部门的员工队伍建设,提出调配、培训和考核意见。作为负责人,一方面调配好职工队伍,最大限度地发挥每个职工的能力,让合适的人干合适的事;另一方面还要悉心培育有潜质的人才,关注团队的后继发展。
4、负责审核本部门费用支出及物资管理。每个部门都是企业的有机组成部分,部门的收支与物资使用状况都关涉企业的运营成本。负责人要为部门的费用支出把关,利用好固有物资,从节流方面为企业创造效益。
5、负责协调本部门员工、本部门与相关部门之间关系。团结就是力量,只有把大家团结起来才能形成集体的合力,一个团队才有战斗力。要做好这一点,负责人不但要有领导魅力,还要具备极好的沟通能力。
6、负责对外公共关系的联络和维护。企业是社会的一个元素,免不了同外界打交道,公共关系融洽了,才能正常运转。范围、分寸、力度、火候,这些都是外联工作需要考虑的重要因素。
(总经理办公室 田秀军)