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岗位职责理顺之我见

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2023-08-29
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  近两年,公司连续多次对岗位职责进行理顺。理顺的终极目的,是达到职责清晰、内容明确、流程顺畅、标准规范。
  首先,大家应当充分认识到,理顺岗位职责绝不是文字游戏,而是提升工作品质、夯实基础管理工作的重要一环。具体来说,理顺岗位职责具有以下作用:
  1、避免因主责不明导致的职责缺失、工作混乱;
  2、避免因权责不清导致工作扯皮、降低工作效率;
  3、杜绝人为因素,规范工作行为,提高工作效率和质量;
  4、为招聘提供依据,使得招聘者和应聘者双方都可以清晰判断是否能胜任岗位;
  5、为组织考核提供依据,确定员工薪酬和发展。
  其次,明确了理顺岗位职责的重要性后,还要在理顺过程中注意把控以下要点,以确保达到理顺目的:
  1、主责突出。根据部门职能(负责人)或岗位职能(员工)定位来梳理主要职责,做到主次分明。只有主责突出、职能执行到位,才能保障不偏离公司既定的工作重点和方向。
  2、权责匹配。作为部门负责人或公司高管,不能等同于普通员工局限于单纯的日常工作,而是要站在一个管理者的高度来看待应履行的职责。
  3、流程为先。合理的分工能够让岗位职责清晰明了,工作流程会流畅贯通。如果出现岗位职责繁杂混乱、工作流程支离破碎的情况,就要反过来考虑分工的合理性,是否需要重新理顺人员分工。
  4、标准细化。有了清晰的职责、顺畅的流程,关键一步还要制定完善行为规范,细化工作标准。如果没有具体的工作规范和行为标准,就失去了对岗位职责进行评价和考核的依据。
      (总经理办公室 田秀军)