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【改革时事追踪】公司数电票稳步推行

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2024-06-13
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    编者:2024年是集团公司全面深化改革的关键之年。在《2024年公司改革方案补充意见》的指导下,各部门紧跟公司改革步伐和干事创业导向,迅速行动、稳步落实,不断深化改革,推动公司经营突破发展……
  公司数电票稳步推行
      6月13日,财务部与信息部在丰华大厦四楼会议室开展关于数电票的培训,对数电票操作事项及常见问题进行讲解。至此,公司数电发票平稳切换应用。
  1、了解学习,建立流程。
  财务部积极响应国家关于数字化转型的号召,紧跟形势,做好转变。自收到逐步开展数电票通知后,在无专业指导和培训的情况下,通过公众号、联系税务局等方式对数电票这一新事物进行了解、学习。从数据过渡—信息维护—开具—管理—报税各个环节自行摸索、归纳总结,形成从数电票使用到提取数据、监管防控的工作流程闭环,既确保发票正常开具使用,又保证了发票管理的规范性和安全性。
  2、打通软件,节省费用。
  数电票实行后,以往的顾客自助开票将无法使用。为给顾客继续提供便捷、高效的发票体验服务,财务部与信息部对昂捷、金蝶软件与税局端数据连接的可行性、信息安全性及费用情况进行了论证,在外部并无成功经验可学习借鉴,联系昂捷方得知费用较大,信息部开始尝试自己搭建数据通道。过程中碰到如何登录、登录后总掉线、获取开票信息后商品税率是否与税务局匹配等诸多难题,信息部锲而不舍,一遍遍调试,找到问题所在,并从根源上提出问题解决办法。最终,成功打通软件与税务局之间连接,实现数电票自助开票,既保证了顾客体验,又提高了门店人员劳效。
  3、协同联动,培训赋能。
  财务部通过电话讲解与现场面对面培训相结合的方式,使各部门开票人员掌握数电票操作技能。软件打通后,财务部与信息部联合开展关于数电票的职能培训,对数电票风险防控、商品税率、具体操作注意事项、软件调试过程中遇到的实际操作问题等进行全面讲解,提升各部门数电票操作使用能力及风险防控意识。各经营部门在数电票推行过程中,积极主动,遇到问题及时沟通、解决,与财务部、信息部协同联动,共同助力数电票落地。
  此次数电票的全面启用,不仅提高了开票的便捷性、高效性、智能化,更为无纸化办公、信息化办公打好基础,为公司“数智化”财务建设开启新篇章。
                 (本报记者)