身处职场,每个人都会遇到各种类型的会议,然而什么样的会议最高效、什么样的会议开得最成功值得探讨,下面简单谈一下我对高效会议的看法。
高效会议必须主题明确。明确会议主题会让每位与会者针对主题有所准备,有较为充分的时间进行思考。大家都是有备而来,从而节省时间、提高效率。
高效会议的硬件设施要提前备好。会议组织者要对会议硬件设施负责到底,一旦会议开始就决不能为会议场地、桌椅板凳、仪器设备而浪费时间和精力。
高效会议必须有纪律。会议组织者会前必须申明会议纪律,对会议中可能出现的不合规状况提前告诫,如有违反必须惩戒。
高效会议必须要有流程。会议组织者要根据会议主题制定合理会议流程,每一个议程必须把控好时间,避免跑题太远、掌控无度。
高效会议必须守时。会议开始、会议结束要守时,不提前、不拖后。会议环节要守时,避免长篇大论。会议守时是对与会者的尊重,如有变化应尽量提前告知。
通过会议不仅可以看出与会者的水平高低、能力大小,也可以反应出企业的效率和执行力。
(超市办公室 韩振)