对经营分析会的反思
对于公司每个月定期召开的经营分析会,从上到下都在雷打不动地按计划进行,这已经成为工作惯例。
作为会议组织者,每次开完经营分析会后都不禁总结,这次会开得怎么样,解决了多少问题,达到了什么样的效果。有时候总结下来,发现会议实效总是达不到预期,心情就会沮丧。不禁反思,如果每次召开经营分析会都是以固定的方式或模板,例行公事,每个人都泛泛而谈,汇报工作,每个部门大同小异、千篇一律。那么既浪费时间,还得不到收获。
开经营分析会,关键在于通过会议使与会人员明确方向,理清思路,找到差距,拿出应对措施,最终达到解决问题的预期目的。如果发言的人滔滔不绝、云山雾绕;听会的人精神倦怠、昏头昏脑,使与会人员为了尽“义务”而消耗时间与精力的“泡”会,那么会议开完了,与会人员在脑子中没有形成应有的触动和明晰的目标,只是感觉又“例行”了一场“公事”,这个会议就只算是一个失败的会议。
所以,一方面作为会议的组织者,要继续努力寻求更好更高效的会议形式,做好会上掌控、会后跟踪督查,提高会议实效,不求完美,力求完善。另一方面,作为参会人员,要提高责任心,真正做到对阶段性工作进行分析,敢于提出问题,并“揪”住问题,向正确解决问题的方向努力。同时正确对待别人提出的意见和建议,切不可汇报工作,草草了事。最为关键的是当值执行经理和执行经理心态要端正,敢于直面问题,作出决断,决不能敷衍塞责导致问题无疾而终,给提问者一个满意的答复和敢于提问题的信心。以上三方面做到了,经营分析会就能起到它原本的作用,也就开得有意义了。
(总经理办公室 王大伟)