借助信息工具　提高工作效率

    随着经济的发展，社会的不断进步，科技发挥了越来越重要的作用，而信息化成了必然发展趋势。对于企业的发展，信息化更是必由之路。办公无纸化，信息传递快速化，大数据分析便捷化，都离不开信息化，尤其对超市零售企业，存在大量商品数据、供应商、顾客信息，信息化更是不可或缺。
    如何更好地实现工作的信息化，这就需要借助一定办公工具，如数据信息管理软件等，单纯地靠人工去操作，不仅浪费大量人力物力成本，而且效率低。一个店有多少有效商品，异常品种数有多少，其中畅销、动销、滞销商品数有多少，压货、缺货、断货商品有多少，负库存、负毛利、临期商品有哪些，商品的周转天数是多少，销售、毛利、综合贡献率等的同比、环比分析数据，现款商品占用资金是多少，计划完成进度如何，如何有目的地检查商品上架率，如何检查商品信息及价格信息，如何分析顾客消费群体，如何管理合同供应商信息，如何实现供应商、商品的优胜劣汰，如何通过审批表单来避免扯皮现象等等，借用数据信息管理软件，这些问题就迎刃而解。信息化不仅可以节约成本，提高效率，还能实现对超市经营各个环节的管理，为管理者和决策者实时提供准确的信息，真正提高效率，促进企业进步，帮助企业发展。通过软件工具，还可以将有效的经验值数据，通过软件的形式分析体现出来，避免由于人员变动造成的工作停滞现象。
    总之，在社会发展的大形势下，信息现代化越来越普及，信息软件工具的作用也越来越大。企业要紧跟时代潮流，熟练应用数据信息管理软件，加强内部信息数据的分析，挖掘潜力，促进企业的发展。
                                           （财务部 王建村）