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处理顾客投诉心得

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2017-11-14
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处理顾客投诉心得

    现在超市竞争越来越激烈,各大商超想尽办法抢占市场份额。面对激烈的竞争就要在方方面面做好工作,尤其是现在的年轻人,一旦认定你的服务不到位就很难再改变他们的想法。这在无形中就会失去一部分顾客,所以在比拼营销活动的同时也要兼顾服务质量,在细节方面下功夫。
    顾客的投诉意味着对我们的服务不满意,意味着我们的服务存在不足,意味着我们可能失去这些客户。现在的年轻人,从小生活条件都比较优越,加上他们的生活节奏比较快,一旦在处理投诉方面不能使他们满意,他们有可能宁肯多花钱去别的超市也不来买你的活动商品。还有现在人的维权意识比较强,又有专业维权人士,投诉如果处理不好直接影响超市形象。
    其实,任何超市都不能保证他们的产品和服务永远不出现问题,顾客的抱怨和投诉处理得好,不仅可以增强顾客的忠诚度,还可以提高超市的形象。因此处理好顾客投诉是必须认真对待的一个重要问题。
    一迅速处理。
    接到投诉后,要快速判断,迅速处理,以积极正面的态度回应顾客,能当场处理的当场处理。对于一时无法答复的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给对方答复,直到彻底解决,使投诉者得到满意的处理结果。
    二认真倾听。
    通常情况下,顾客不满时,常会带着怒气而来,因此在说话态度上难免会出现过激行为,在这种情况下我们必须克制自己,要站在顾客的立场上将心比心,应当态度和蔼,认真倾听他的诉求,这样可以缓冲顾客的激动情绪,也为自己争取思考的时间。听完顾客的意见后,保持冷静,不争论,不推卸责任,不怪罪顾客,对顾客的感受表示理解,表示同情。
    三总结完善。
    最后要做的是总结,总结发生这次投诉的原因,从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足,在今后的工作中怎样才能避免类似问题的发生。
    顾客是超市最重要的资源,是超市生存和发展的源泉。因此,处理好顾客投诉是提升顾客满意度和忠诚度的有力法宝。
                                          (银枫店 赵建宝)