浅论会计部门专业化

    会计部门是一个公司的经济管理中心，是资金流、数据流、信息流的枢纽，涉及财务、会计、税收、法律等专业性较强的多方面专业知识。会计人员和会计部门确保专业化水平，必须把以下几项主要工作做到极致。
    一、确保会计数据真实、准确。会计核算是会计的两项基本职能之一，会计核算是由会计部门对企业一段会计期间的财务状况和经营成果以会计报表的形式进行反应，企业的购进、生产、销售、利润等数据都将体现在会计报表中。报表中的数据是国家统计数据的来源，也是企业进行经营管理和决策的依据，所以会计部门的首要任务就是确保库存、销售、成本、费用、利润等数据的真实准确性，为公司经营管理的调整和决策提供数据支持。作为会计人员不应感觉数字枯燥无味，应当把分析会计数据当作一种乐趣，并对数字高度敏感，善于发现错误数据，并能从数据中发现经营管理中存在的问题。
    二、对经济活动做好管控工作。会计部门应当熟悉公司经营业务及其流程，并根据经营管理需要制定相关规章制度，以加强对资金、费用、库存等项目的管控。资金是企业的血液，如果资金流断裂，则意味着关门或破产，所以会计部门应当加强对资金的管理，防止资金被挪用、被占用等现象的发生，以确保资金安全和完整。同时，会计部门应当对资金的来源和用项事先进行测算，对资金的筹集提前进行安排，以确保企业“血液”充足。费用是企业经营管理过程中必然发生的一些支出，是资金和利润的减项，会计部门应当会同公司其他部门制定相关费用标准，对费用支出严格进行审查，以降低费用支出，增加资金和利润。保持一定数量的库存商品是企业正常经营流转的需要，但库存数量过多会造成库存积压和资金占用，长期库存积压会造成削价、报废等损失；资金占用过多会导致资金利用效率不高，造成资金浪费。会计部门应当协助经营部门做好库存管理，减少库存积压和资金占用，提高库存周转率和资金利用率。为使管控更加有效，会计部门应加强与公司其他部门以及其他单位的沟通，并根据公司实际情况制定适合的经营管理流程和规章制度，对经济活动进行前置管控，即对经济活动由事后管控向事前、事中管控转移。
    三、开源节流，为公司创造效益。规模较大的公司，可以成立会计公司，进行企业上市、发行公司债券等资本运作，为企业募集更多的低成本的资金；规模较小的公司可以将临时闲散的资金购买银行理财产品、委托银行贷款或进行适当的风险投资，以获取超过银行存款利息的资金收益。会计部门还可以通过为客户、供应商提供增值服务，并收取一定金额的服务费，实现互利双赢。做好“节流”工作，会计部门应当加强会计管控，减少跑冒滴漏等现象的发生。
    四、提高分析能力，助推企业发展。会计部门在做好费用报销、工资发放、款项收取和支付等各项会计服务工作的同时，更应做好财务分析，为经营部门提供更有价值的数据，帮助经营部门改进经营管理，还应加强盈利分析，帮助企业提高盈利能力，为公司投资决策提供依据。
    会计部门在做好以上主要工作的同时，应当加强对会计人员专业知识的培训和继续教育，以提高会计人员的整体会计技能，促使会计人员养成良好的职业习惯，不断提升工作效率和工作质量。同时，会计人员应当具备职业谨慎性，养成遇事“多考虑不利因素、少考虑有利因素”和“高估风险、低估收益”的习惯；会计人员还应当具备职业严谨性，养成“原则性强、遵守国家相关会计法律法规和公司会计规定”的习惯。　　
　　　　　　　　　　                          （财务部 蔡治德）