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【改革我来谈】

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2024-08-21
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  「今年是公司改革发展的重要一年,《丰华报》特设【改革我来谈】专栏,紧紧围绕2024年改革方案,每期邀请不同的同事展开专题探讨,从多个角度、多个层面畅谈改革以来的着力方向、重点突破、成效变化……以便大家共同学习交流。」
如何激发部门活力
高新店 赵建宝
      激发部门活力是提升团队效率、创新能力和整体绩效的关键。我认为可以从以下几方面入手激发部门活力,提升团队的凝聚力和战斗力:
      1、明确目标与愿景:确保每个团队成员都清晰了解部门的目标、愿景以及他们的工作如何贡献于这些目标,激发员工的使命感和动力。
      2、增强沟通与合作:建立开放、透明的沟通环境,鼓励团队成员之间信息共享、相互支持和协作。定期组织团队建设活动和跨部门交流,增强团队凝聚力。
      3、赋予自主权与责任感:给予员工适当的决策权和自主权,让他们对自己的工作负责。这种信任能够激发员工的积极性和创造性,同时也培养了他们的责任感和领导能力。
      4、激励与认可:建立有效的激励机制,包括物质奖励(如奖金、晋升机会)。及时认可和奖励员工的优秀表现,增强他们的成就感和归属感。
      5、鼓励创新思维:营造鼓励创新、容忍失败的工作氛围。鼓励员工提出新想法、新方案,并给予他们尝试和实践的机会。即使失败,也要从中总结经验教训,不断迭代改进。
      6、优化工作流程:定期评估和优化工作流程,减少不必要的环节和冗余工作,提高工作效率。同时,鼓励员工提出改进建议,让每个人都参与到流程优化中来。
      7、关注员工自身状况:关心员工的身心健康和工作生活平衡。定期组织团建活动,缓解工作压力。同时,关注员工的职业发展需求,为他们提供必要的支持和帮助。
      8、引入竞争机制:在团队内部或跨部门之间引入合理的竞争机制,如设立绩效考核、最佳员工评选等。这种竞争能够激发员工的斗志和进取心,但同时也要注意保持竞争的公平性和合理性。
      9、定期反馈与评估:建立定期的反馈和评估机制,及时了解员工的工作表现和需求。通过面对面的沟通收集员工的意见和建议,不断改进和优化管理措施。
安保部 惠 海
      建立活力企业,激发部门活力是关键。如何激发部门活力,需要在”天时、地利、人和”三方面下功夫。
      一、所谓“天时”,就是部门负责人的带头作用。部门负责人就相当于军队战斗班的班长,必须发挥良好的带头作用,业务精通,部门的各种业务都成竹在胸,责任心强,日常工作中事事处处起带头作用。爱护和尊重员工,善于听取员工意见,具有创新精神和包容心,放心让员工去干,敢于为员工担责,让员工认可和尊重。
      二、“地利”,是指部门员工普遍具有积极向上、工作认真的态度,在工作中任劳任怨、好学肯干,不推诿不怠慢,有愿意干好工作决心和干劲,为了提高工作技能具有自我学习的意愿,为了达到部门的工作目标,愿意最大限度地发挥自己的聪明才智,付出辛勤汗水。
      三、“人和”,就是部门全体人员的上下一心,体现在集体主义、团队意识和凝聚力。部门具有融洽的工作氛围,为干好工作可以畅所欲言,负责人善于听取员工的良好建议,在工作中支持员工好的做法,敢于为员工担责。古人云“上下同欲者胜”,就是对“人和”最佳的诠释。
      一个具备了“天时、地利、人和”的部门,一定是一个能更好展现工作活力的部门,也才能更好促进“活力企业”的建立和发展。
财务部 杨志霞
      企业发展需要有活力,企业的活力取决于每个部门的活力,部门是由每个员工组成的小团队,激发部门活力,提升团队战斗力,我认为具体可以从以下几方面做起:
      一、明确共同愿景,设定可行目标:
      团队缺乏活力的一个重要原因是,每个人不知道干什么,不知道为何而干,进而导致大多时间就是重复的、机械的循环往复。愿景就是企业的发展方向,企业的价值观,通过公司改革方案的学习和执行以及企业文化的宣导,明确大家共同的愿景。愿景是行动指南,目标就是行动准则、行动的内驱力。设定具有一定挑战性但在能力范围之内的目标,有助于激发每个人的积极性和创新精神,在追求目标过程中找回工作的乐趣和成就感。设定可行的目标应遵循以下几个原则:
      (一)用部门长期目标引领全体员工;
      (二)把握“跳一跳,够得着”的原则设定短期目标;
      (三)制定目标应具体、清晰,将团队目标分解成每个人的目标;
      (四)规划出目标的实施步骤,让团队员工对目标实现有信心;
      (五)平衡长期目标和短期目标,使小目标融于大目标之中,逐步逐级实现跨越。
      二、完善考核机制,规范操作流程:
      有了愿景与目标,但没有切实有效的激励与考核体系,干与不干都一样、干得好与干得孬都一样,久而久之必然导致人员失去生机,团队缺乏活力;考核机制完善了,但具体业务流程不畅,开展一项工作推动、协调的时间成本远大于做事本身,也会让员工在一些琐碎小事中逐渐消磨掉积极性和创造性。所以,设定目标,明确实施步骤后,一方面,还要不断规范业务具体流程,优化衔接过程,提高操作效率,减少流程不畅带来的内耗,有更多的精力在事务本身上发挥主观能动性;另一方面,完善考核机制,讲原则,有责任,重制度,是对主动分子的褒奖,对消极分子的鞭策,行为与结果相辅相成。
      三、多途径持续性激励,多方法互助与支持:
      (一)树立标杆,以身作则。激励他人之前,先激励自己,让员工高效之前,自己不能低效,用自身热情引燃他人激情。
      (二)授人以鱼不如授人以渔,不断创造学习机会。在日常工作中习惯性直接帮助,容易养成依赖习惯,不利于员工自信心的提升。所以在自身成长的同时,为员工创造学习机会,教会其解决问题的方法,在遇到困难时给予帮助与支持。
      (三)善于沟通,彼此理解,互相尊重,增强信任。团队合作过程中不免会发生摩擦,发现沟通不畅、信息不对称时候,引导大家展开充分沟通,对于工作任务,鼓励每个人参与决策,提出建议,让每个人的声音被听到,意见被重视,既能增强员工归属感,又能增进彼此理解与信任。