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脚踏实地 服务落地

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2023-04-05
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    作为职能部门,要立足部门职能,积极担当作为,秉持服务理念,脚踏实地地去工作。如何在不改变工作流程的情况下,利用信息软件平台提高工作效率、贡献有价值的数据、加强管理,提供更高质量的服务呢?此次丰华商城更换智能电表就是最好的例子。
  首先,扎实做好前期调研工作。因涉及到众多商城业户及相关专业性知识且较为复杂,开展工作前,信息部不得不先进行大量的调研工作。通过网上查询、咨询专业人士等方式,了解智能电表的相关知识、能够实现的各种功能……并针对采用智能电表网上售电是否适合所有业户、是否需要保留人工售电、如果不会操作智能手机怎样进行购电等问题与业户进行沟通交流,深入业务、深入业户、深入实际,充分掌握第一手资料,为更换智能电表工作打好基础。
  其次,加强部门间的沟通与协作。此项工作虽是信息部主导和负责,但实际工作却涉及到多个部门。市场经营部是与业户接触最多的部门;物业部在施工建设等方面颇有经验,对电路分布也了如指掌。所以,信息部分别与市场经营部、物业部对智能电表安装后使用过程中可能遇到的问题,后续管理方面的需求,电路分布、电表使用情况等进行沟通探讨,以问题导向切入,以目标导向发力,以结果导向落脚,制定多套实施方案,对比分析,选出最优方案落地实施。
  最后,推进服务落地。安装方案确定后,如何把对业户的影响降到最低又成了摆在我们面前的难题。怎样以最快的速度给业户送电、如何确保更换电表后用户的电费余额准确无误、住户无法到现场时如何顺利更换……都需要早做打算。多次商讨后,最后决定分步、分情况实施:总表因影响的业户太多,于晚上业户下班后进行更换;室内表通过每户的表前开关实施逐户停电;晚上仍需用电的居民业户于早上上班后进行更换。停电前让业户插卡确认余额无误,三分钟更换完电表后立刻送电;同时,登记好新老电表号,做好衔接,方便后续出现异议进行核查。以此,将更换电表对业户的影响降到最低。电表更换完毕后,并不代表我们的工作结束了,而是要坚持服务好“最后一公里”——如何使用。商城业户众多,单个教必定耗时耗力,但不这样又怕大家不能完全掌握智能电表的使用方法。大家集思广益,最终决定先整理好说明书,发到群里让业户们有个大体的了解;然后在商城办公室开展集体答疑;最后上门一对一实物操作教学,保证每个业户都能够独立使用智能电表。最终,实施效果良好,获得了业户的一致好评。
  任何事物的发展都是前进性和曲折性的统一。新事物的推广必然要经历重重困难,作为职能部门一定要脚踏实地地去学习、调研,提升自身能力,不断推动工作前行;多与被服务者换位思考,切实做到服务落地,才能真正让工作和服务深入人心。
            (信息部 张晔)