专项小组工作法,自公司2020年正式提出这一做法,至今已三年时间。期间,公司拓展型、工作量大及单部门工作有难度的重点性、突破性工作,都采用了这一做法,且收到了良好的效果。经实践验证,专项小组工作法集公司优势力量实现跨部门合作,在保证工作效率和效果的同时,加大了人才的横向锻炼使用,提供了培养复合型人才的平台。复盘各专项小组工作,提炼归纳其工作要点,与大家分享探讨。
一、选拔成员是前提。选对人是做对事的前提。小组成立之初,严把成员选拔标准,既要看工作能力,精通一线业务,做事认真踏实,有责任心;还要看主观意愿,工作积极主动,想干事、敢干事,有团队协作精神。只有能量同频的人共事合作,才能形成整体合力,才能产生1+1>2的效应。
二、工作规划是首要。鉴于小组成员临时、兼职的组合方式,决定了小组速战速决的工作性质,所以工作规划更为重要。经营工作千头万绪,小组需要牢牢把握专项工作的主旨和方向,就工作目标、具体措施、实施步骤达成一致共识,并在执行过程中一以贯之,突出抓重点关键环节,纲举目张做好工作。
三、工作落地是关键。专项小组的组合形式,决定了专项工作要短期内见成效,不适合长期持久战。工作中要以问题为导向,聚焦实际问题的解决,尤其是遇到矛盾和困难时,更要发扬钉钉子精神,直面矛盾,敢干敢闯,彻底解决工作中的难点、堵点,确保专项工作取得突破性进展。
四、工作反馈是助推。专项工作推进过程中,对工作进展及时予以反馈通报,对责任主体及工作效果做出优劣评价。注重抓典型引路,以典型案例、经验分享带动工作成效;同时,对发现的问题给予曝光,前车之覆,后车之鉴。
五、工作闭环是保障。专项小组要在阶段性工作成果的基础上,做好与各职能部门对接,完善相关制度和工作流程,将阶段性工作成果固化为永久性做法,加强管理机制,提高工作效率。
只有以上环节落实到位,协调统一,才能保障专项工作取得预计的效率和效果,才能发挥专项小组工作法的最大效能。
(行政管理板块 田秀军)