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发挥部门职能 助力公司改革

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2022-08-13
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  改革以来,有诸多工作流程随之变动,信息部作为职能部门积极作为,在服务经营和服务管理两大方面尽职尽责,做了大量的系统运行改进、软件更新、技术培训等工作,推动工作无纸化、规范化、流程化、高效化,助力公司改革发展。
      1、服务经营方面:助力经营,做好保障。
      疫情期间,为保证整个公司所有软件的正常使用,出现问题及时处理解决,信息部人员轮流留宿单位,为公司正常运行做好保障。面对“书院超市”活动非门店销售的难题,信息部积极配合,一天半内拿出最优解决方案,做好收银系统保障工作,达到正常营业状态。为了更好地助力经营,信息部还积极与银行对接,参与“玩转齐鲁”等活动,为超市门店拉动客流;与工商银行联合开展信用卡活动,为福瑞澜德提供活动支持。针对超市门店对于线上销售的经营需求,信息部组织了大型电商知识培训,为门店线上销售提供理论支持。
      2、服务管理方面:技术支持,助推改革。
      根据公司改革方案要求,信息部及时对软件进行相应调整,配合各专项小组不断更新、完善软件系统,提供技术支持。根据计划预算小组需求,对计划预算进行合理调整,并在预算系统新增物料库系统,使得审批流程与收发货、费用汇总入账实现工作流程一条龙,实现了办公无纸化、规范化、高效化,大大超出预期。参与水电暖理顺小组工作,提出工作建议,完善工作方法和流程,并根据水电暖理顺小组要求,及时修改软件,巩固理顺成果。在各项软件更新、完善后及时开展培训活动……目前,信息部正探索尝试在供电方面打破常规做法,由换自助售电机方案转换到换智能电表方案,力争为公司节约费用,提高业户管理和服务水平。
      信息部始终坚持服务宗旨,用负责人张晔的话来说就是“积极与其他部门打好配合,把别人的事儿当成自己的事儿来干,尽全力服务好公司每个部门”,让软件系统符合每个使用部门的需求,时刻做好技术支持和后勤保障。
      信息部在公司改革工作中起到了不可或缺的作用。公司倡导学习信息部“在其位、谋其职、负其责、尽其事”的工作作风,认真履行工作职责,充分发挥职能作用,最大程度激发自身能动力和活力,齐心协力共同推进公司改革发展。